ΤΟ ΑΠΟΛΥΤΟ ΕΡΓΑΛΕΙΟ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΜΠΟΡΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ

Η εφαρμογή αυτή συμμετέχει στην σειρά προϊόντων PS που έχουν αναπτυχθεί με την τεχνολογία Πήγασος. Πέρα από τις παραπάνω ικανότητες, το PS.08.01. έχει και όλες τις standard λειτουργίες όλων των προϊόντων της σειράς PS, δηλαδή:

1. Μπορεί και ενημερώνει αυτόματα και αμφίδρομα τα αρχεία που βρίσκονται στην τοπική μηχανογράφιση αλλά και στον κόμβο του Διαδικτύου.

2. Υποστηρίζει αυτόματα τον κόμβο της εταιρείας στο Διαδίκτυο ο οποίος είναι:

3. Διαθέτει σύστημα αυτόματης προσέλκυσης και υποστήριξης υποψηφίων πελατών το οποίο βασίζεται στην αυτόματη, μαζική αλλά όχι μαζικοποιημένη ενημέρωση για κάθε προϊόν με ηλεκτρονικό τρόπο που εκμεταλεύεται τις δυνατότητες επικοινωνίας του δυνατότερου επικοινωνιακού μέσου που είναι το Internet.

Τέλος, όπως και όλα τα προγράμματά μας, μπορεί να διαμορφωθεί και να επεκταθεί έτσι ώστε να ικανοποιεί πλήρως τις ανάγκες του πελάτη μας.

Συνοπτική περιγραφή της εφαρμογής

Η εφαρμογή PS.08.01 αποτελείται από εννέα Δομικά Σημεία Λογικής Συγκέντρωσης (ΔΣΛΣ), τα οποία είναι τα εξής:

  1. Βάσεις δεδομένων, το οποίο περιέχει τις επιλογές: Πελάτες, Προμηθευτές, Αποθήκη, Κινήσεις Αποθήκης.

Πελάτες

 

Προμηθευτές

Αποθήκη

Κινήσεις Αποθήκης

2. Παραστατικά, το οποίο περιέχει τις επιλογές: Παραστατικά Πωλήσεων, Παραστατικά Αγορών, Παραγγελίες Πελατών, Τιμολόγιση από Παραγγελία, Παραγγελίες από Προμηθευτή.

Παραστατικά πωλήσεων

Παραστατικά Αγορών

Παραγγελίες Πελατών

3. Λογαριασμοί, το οποίο περιέχει τις επιλογές: Διαχείριση Λογαριασμών, Κινήσεις Λογαριασμών, Διαχείριση Αξιογράφων.

Κινήσεις Λογαριασμών

Διαχείριση Αξιογράφων

4. Εκτυπώσεις, το οποίο περιέχει τις επιλογές: Εκτυπώσεις Λογιστηρίου, Εκτυπώσεις Πελατών, Εκτυπώσεις Προμηθευτών, Εκτυπώσεις Αποθήκης, Δημιουργία Ελεύθερων Εκτυπώσεων, Ελεύθερες Εκτυπώσεις, Ετικέτες.

5. Στατιστικά, το οποίο περιέχει τις επιλογές: Πελάτες, Προμηθευτές, Αποθήκη, Κινήσεις Λογαριασμών, Κινήσεων Αποθήκης, Είδη Παραγγελιών Πελατών, Είδη Παραγγελιών Προμηθευτών.

6. Αυτοματισμοί, το οποίο περιέχει τις επιλογές: Επανυπολογισμός Λογαριασμών, Επανυπολογισμός Αποθήκης, Κλείσιμο Λογιστηρίου, Κλείσιμο Αποθήκης, Διαγραφή Κινήσεων, Δημιουργία ASCII Αρχείων, Υπολογισμός Συγκεντρωτικών, Συγκεντρωτική Πελατών, Συγκεντρωτική Προμηθευτών, Εκτύπωση Συγκεντρωτικής Πελατών, Εκτύπωση Συγκεντρωτικής Προμηθευτών, Συγκεντρωτική σε Αρχείο.

7. Υποστήριξη, το οποίο περιέχει τις επιλογές: Βοηθητικοί πίνακες, Τίτλοι Εκτυπώσεων, Αναδιοργάνωση Βάσεων, Σύμπτιξη Βάσεων, Επαναφορά Βάσεων, Εκκένωση Βάσεων, Εγκατάσταση Αλλαγών.

8. Βοήθεια, το οποίο περιέχει τις επιλογές: Γενικές Επιλογές, Πελάτες, Προμηθευτές, Παραστατικά Πωλήσεων, Παραστατικά Αγορών, Παραγγελίες, Αποθήκη, Κινήσεις Αποθήκης, Ελεύθερες Εκτυπώσεις, Βοηθητικοί Πίνακες, Στατιστικά, Λογαριασμοί, Κινήσεις Λογαριασμών, Αξιόγραφα, Καρτέλα Λογαριασμού, Σενάριο Λειτουργίας, για το Πήγασος PS.08.01. Μέσα από αυτό το ΔΣΛΣ μπορείτε να δείτε την βοήθεια για κάθε μία επιλογή η οποία περιγράφει τον σκοπό και τον τρόπο χειρισμού κάθε επιλογής χωριστά. Είναι δυνατή η προσπέλαση των αντίστοιχων κατά περίπτωση επιλογών βοήθειας από όλα τα σημεία της εφαρμογής με την ενεργοποίηση του δεξιού πλήκτρου του ποντικιού.

9. Extranet, το οποίο περιέχει τις επιλογές: Ενημέρωση Βοηθητικών Πινάκων, Αποστολή Δεδομένων στον Κόμβο, Παραλλαβή Δεδομένων.

Για οποιαδήποτε απορία στον τρόπο χρήσης ή πρόταση για βελτίωση της εφαρμογής μπορείτε να ανατρέξετε στην Γνωσιολογική Βάση Πήγασος (http://www.tesae.com επιλογή Pegasus Knowledge Database, Γνωσιολογικός Τομέας = Προγράμματα Πήγασος και Γνωσιολογικό Τμήμα = PS.08.01 Pegasus Elite). Στην διεύθυνση αυτή θα ωφεληθείτε και από την εμπειρία άλλων χρηστών της εφαρμογής αυτής. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να επεκτείνετε τις δυνατότητες της εφαρμογής σας, τότε, μέσα από το extranet της ΤΕΣΑΕ (http://www.tesae.com επιλογή = Extranet) είναι δυνατό να ακολουθήσετε τον διάλογο που ακολουθεί την επιλογή “Ανάπτυξη Λογισμικού” και να υποβάλετε την παραγγελία σας.

Ewww Pegasus

H εφαρμογή αυτή αποτελεί την ελάχιστη προσφορά προς όσους στηρίζουν τον κλάδο της Πληροφορικής στην Ελλάδα και το τμήμα υποστήριξης της e-mail επικοινωνίας της. Η εφαρμογή προσφέρεται δωρεάν, μόνο από την διεύθυνση των δωρεάν προγραμμάτων της τεχνολογίας Πήγασος.
Ολόκληρη η εφαρμογή, που φέρει την ονομασία : Ewww Pegasus υποστηρίζει επίσης και αυτόματη επικοινωνία με fax, ενώ διαθέτει και τμήμα υποστήριξης στατιστικών αποτελεσματικότητας της επικοινωνίας.
Σκοπός της εφαρμογής αυτής είναι η εύκολη διαχείριση μεγάλου πλήθους προσώπων που συμμετέχουν στο "Βιβλίο Διευθύνσεων" και που το καθένα πρόσωπο ανήκει σε κάποια από την κατηγορία διαχείρισης που έχουμε καθορίσει π.χ. Πελάτες, Υποψήφιοι Πελάτες, Φίλοι κλπ.

Κάθε πρόσωπο έχει στην καρτέλα του την ημερομηνία επόμενης επαφής έτσι ώστε στο "Ημερολόγιο Επαφών" να εμφανίζεται αυτόματα η εγγραφή του προς διαχείριση. Η Διαχείριση ενός προσώπου δηλ. σχόλια του χρήστη και επιμέρους στοιχεία καταγράφονται στο πεδίο των σχολίων.

1. Καταχώρηση νέων εγγραφών στο Βιβλίο Διευθύνσεων
Εδώ καταχωρούνται όλα τα πρόσωπα στα οποία αποστέλλονται e-mail.
Από το Βιβλίο Διευθύνσεων
αποστέλλονται e-mail ατομικά, σε κάθε πρόσωπο ξεχωριστά. Ένα e-mail μπορεί να αποσταλεί και σε πολλά πρόσωπα ταυτόχρονα, από την επιλογή ¨Μαζική Αποστολή e-mail¨ Είναι σημαντικό να συμπληρωθεί το πεδίο του e-mail στο Βιβλίο Διευθύνσεων, γιατί μόνο τότε θα εμφανίζεται αυτόματα στις φόρμες ατομικής ή μαζικής αποστολής e-mail.
Στην καρτέλα κάθε προσώπου υπάρχει ακόμη η επιλογή "Ημερολόγιο Επαφών" όπου καταγράφονται οι επαφές του χρήστη μόνο με το συγκεκριμένο πρόσωπο.
Υπάρχει ακόμη η επιλογή "Ιστορικό Μαζικών Αποστολών e-mail" όπου καταγράφονται όλες οι μαζικές αποστολές e-mail του συγκεκριμένου προσώπου. Η λίστα αυτή ενημερώνεται αυτόματα από το πρόγραμμα.
2. Καταχώρηση νέου Κειμένου προς αποστολή
Το πρόγραμμα δίνει τη δυνατότητα να καταχωρείτε και να αποθηκεύετε το κείμενο ενός e-mail και να το επιλέγετε κάθε φορά, χωρίς να χρειάζεται να το γράφετε από την αρχή.
Για να καταχωρήσετε ένα νέο κείμενο για e-mail επιλέγετε από το μενού "Αποστολές" το "Βάση Δεδομένων Μηνυμάτων Αποστολής e-mail".

Φιλοξενία Κόμβου

Δομή Κόμβου

1. Εταιρική Παρουσία

2. Επικοινωνία

3. Τιμοκατάλογος με on line ενημέρωση και υποστήριξη after sales των προϊόντων
Για κάθε προϊόν ο επισκέπτης έχει τέσσερεις διαφορετικές επιλογές : α)να επιλέξει το προϊόν στο καλάθι αγορών β)να ενημερωθεί αναλυτικά για αυτό γ)να συμμετάσχει σε online διάλογο για την χρήση του προϊόντος και δ) να ενημερωθεί για τα ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα του προϊόντος. Παράδειγμα αποτελεί ο κατάλογος προϊόντων της κεντρικής διεύθυνσης της τεχνολογίας Πήγασος.

4. Ηλεκτρονικό εμπόριο με αυτόματη ενημέρωση της βάσης δεδομένων του Internet από την τοπική και αντίστροφα. Σε περίπτωση που χρησιμοποιήται εμπορικό κύκλωμα τεχνολογίας Πήγασος η ενημέρωση της βάσης δεδομένων γίνεται αυτόματα με την σύνδεση στο Ιnternet μέσω απλού dial up του Η/Υ που φιλοξενεί την τοπική εφαρμογή με αμφίδρομο τρόπο, σε άλλη περίπτωση χρησιμοποιείται η τεχνική του Pegasus Remote η οποία μέσω ASCII transfer μεταφέρει τα αναγκαία δεδομένα προς την βάση του Internet και μόνο.

5. Υποστήριξη Δικτύου Πωλήσεων
Kάθε μέλος του δικτύου πωλήσεων διαθέτει δικούς του κωδικούς οι οποίοι του επιτρέπουν να "συμμετέχει στην μηχανογράφιση της εταιρείας", με νέες παραγγελίες, άποψη αποθήκης, προσωπική ενημέρωση, συμμετοχή στις πολιτικές πωλήσεων της εταιρείας, βλέπουν τιμολογιακές διαβαθμίσεις σύμφωνα με την συμμετοχή τους στις συνολικές πωλήσεις της εταιρείας κλπ
Παράδειγμα αποτελεί το extranet της TESAE.